1 Протокол роботи
2 Журнал роботи користувачів
3 Реєстр подій і дій користувачів
4 Спеціальний звіт не передбачений, аналіз зручно виконувати переглядом журналу реєстрації з використанням потрібних відборів, сортувань і угруповань
1 Вдосконалення форм і методів роботи з документами
2 Забезпечення єдиного порядку документування
3 Участь в розробці та впровадження прогресивних технологій із застосуванням обчислювальної та організаційної техніки
4 Вірні відповіді 1 і 2
5 Вірні відповіді 1, 2 і 3
1 Користувач, час, подія, об'єкт даних
2 Список користувачів, час, подія, об'єкт даних
3 Процес, його автор, його виконавець, час, подія, об'єкт даних
4 Набір відомостей встановлюється адміністратором
5 Вірні варіанти 2 і 3
1 Експедиція, секретаріат, кур'єрська служба, група реєстрації і контролю, протокольна група, копіювально-розмножувальне бюро, архів та інші
2 Секретаріат, кур'єрська служба, група реєстрації і контролю, протокольна група, копіювально-розмножувальне бюро, архів, АГВ та інші
3 Секретаріат, група реєстрації і контролю, протокольна група, копіювально-розмножувальне бюро, архів, бухгалтерія, та інші
1 Не веде до істотного уповільнення роботи системи
2 Є додатковим навантаженням для системи, в наслідок її включення можливе деяке уповільнення роботи користувачів
3 Є значним навантаженням для роботи системи, тому має включатися тільки за потребою
4 Вірні варіанти 1 і 2
5 Вірні варіанти 1, 2 і 3
1 Протоколювання роботи користувачів включено завжди
2 Встановити прапорець "Протоколювати роботу користувачів" в настройках програми
3 Заповнити поле "Строк зберігання протоколів" і ввести шлях до Каталогу зберігання протоколів
4 Вірні варіанти 1 і 3
5 Вірні варіанти 2 і 3
1 Зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати
2 Зафіксована на матеріальному носії інформація, що ідентифікується. Створена, отримана і збережена організацією або приватною особою як доказ для підтвердження правових зобов'язань або ділової діяльності
3 Збережена інформація або об'єкт, які можуть бути оброблені як окрема одиниця. Визначає будь-який інформаційний матеріал, що розглядається як окрема одиниця підтвердження правових зобов'язань або ділової діяльності
4 Інформація, яка складена, отримана і зберігається організацією або особою, як свідоцтво, відповідно до вимог закону або бізнесу, одиниця підтвердження правових зобов'язань або ділової діяльності
1 Зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати
2 Зафіксована на матеріальному носії інформація, що ідентифікується. Створена, отримана і зберігається організацією або приватною особою як доказ для підтвердження правових зобов'язань або ділової діяльності
3 Збережена інформація або об'єкт, які можуть бути оброблені як окрема одиниця. Визначає будь-який інформаційний матеріал, що розглядається як окрема одиниця підтвердження правових зобов'язань або ділової діяльності
4 Інформація, яка складена, отримана і зберігається організацією або особою, як свідоцтво, відповідно до вимог закону або бізнесу, одиниця підтвердження правових зобов'язань або ділової діяльності
1 Зафіксована на матеріальному носії інформація з реквізитами, що дозволяють її ідентифікувати
2 Зафіксована на матеріальному носії інформація, що ідентифікується. Створена, отримана і зберігається організацією або приватною особою як доказ для підтвердження правових зобов'язань або ділової діяльності
3 Збережена інформація або об'єкт, які можуть бути оброблені як окрема одиниця. Визначає будь-який інформаційний матеріал, що розглядається як окрема одиниця підтвердження правових зобов'язань або ділової діяльності
4 Інформація, яка складена, отримана і зберігається організацією або особою, як свідоцтво, відповідно до вимог закону або бізнесу, одиниця підтвердження правових зобов'язань або ділової діяльності
1 Залишаються в архіві організації на довготривале архівне зберігання
2 Зберігаються у визначені строки і потім передаються на довготривале зберігання до відповідних державних установ
3 Підлягають знищенню
4 Вірні відповіді 1, 2 і 3
5 Вірні відповіді 2 і 3
1 Можна модифікувати
2 Можливе існування декількох версій
3 Заборонено видалення
4 Вірні відповіді 1 і 2
1 Аналіз і збір відомостей про роботу з об'єктами системи
2 Можливість з'ясовувати суперечливі ситуації, пов'язані з діями користувачів
3 Протоколювання роботи учасників обговорень і заходів
4 Вірні варіанти 1 і 2
5 Вірні варіанти 2 і 3
1 Розмір інформаційної бази
2 Можливість оперативного аналізу роботи користувачів
3 Автоматичне архівування протоколу користувачів
4 Вірні варіанти 1 і 2
5 Вірні варіанти 1, 2 і 3
1 Раз на рік
2 Раз на 3 роки
3 Раз на 5 років
4 Може не погоджуватись
1 Перелік найменувань справ, що заводяться в діловодстві організації, із зазначенням строків їх зберігання
2 Систематизований перелік найменувань справ, що заводяться в діловодстві організації, із зазначенням строків їх зберігання, за встановленою формою
3 Перелік справ, що заводяться в діловодстві організації, із зазначенням строків їх зберігання, за встановленою формою.
1 Вищої ефективності і регламентації
2 Вищої регламентації
3 Нижчої регламентації і менш чіткої термінології
1 Список подій
2 Статистика активності користувачів
3 Статистика по числу подій
4 Динаміка активності користувачів
5 Вірні всі варіанти
1 Можна модифікувати
2 Можливе існування декількох версій
3 Заборонено видалення, крім деяких строго контрольованих ситуацій
4 Заборонено модифікувати
5 Вірні відповіді 3 і 4
1 Перевірити наявність підпису, дати і реєстраційного номера, а також наявності заголовка; наявності відмітки про виконавця; наявності додатків, зазначених у документі;
2 Перевірити відповідність кількості примірників документа кількістю адресатів, вказаних в документі або в списку розсилки
3 Перевірити наявність печатки
4 Вірні відповіді 1 і 2
5 Вірні відповіді 1, 2 і 3
1 Включено, без можливості його відключення
2 Включено, але можливо його відключення
3 Відключено
1 Статутом або Положенням про організацію, Положеннями про її структурні підрозділи, штатного розкладу, номенклатурою справ організації за минулий рік, описами справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання, реєстраційними формами, відомчими і типовим переліком документів із зазначенням строків їх зберігання
2 Статутом або Положенням про організацію, Положеннями про її структурні підрозділи, штатного розкладу, номенклатурою справ організації за минулий рік, описами справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання, реєстраційними формами, відомчими і типовим переліком документів із зазначенням строків їх зберігання, типовими і зразковими номенклатурами справ
3 Статутом або Положенням про організацію, Положеннями про її структурні підрозділи, штатного розкладу, номенклатурою справ організації за минулий рік, описами справ постійного і тимчасового (понад 10 років) зберігання, відомчими і типовим переліком документів із зазначенням строків їх зберігання, типовими і зразковими номенклатурами справ
1 Створення, Зміна, Перегляд, Отримання файлу, Зміна файлу, Реєстрація документа
2 Відправлення поштою, Завантаження пошти, Сканування, Імпорт файлу, Збереження папки або файлу
3 Вхід в систему, Вихід з системи, Зміна прав доступу, Повнотекстовий пошук, Пошук за реквізитами, Видалення записів протоколу
4 Старт бізнес-процесу, Перенаправлення задач, Підписання ЕЦП.
5 Вірні всі варіанти
1 Що входять до групи доступу Робота з протоколом роботи користувачів
2 Що входять до групи доступу Відповідальні за НДІ
3 Що входять до групи доступу Адміністратори
4 Вірні варіанти 1 і 3
5 Вірні варіанти 1, 2 і 3
1 В розділі "Робочий стіл", команда "Протокол роботи" на панелі дій
2 В розділі "Документи і файли", команда "Протокол роботи" на панелі навігації
3 В розділі "Настройка й адміністрування", команда "Протокол роботи" на панелі навігації
4 Через "Головне меню - Всі функції - Регістри відомостей - Протокол роботи користувачів", за умови увімкненої настройки
5 Вірні варіанти 3 і 4
1 Windows
2 Linux
3 OS X Lion
4 Вірні варіанти 1 і 2
5 Вірні варіанти 1, 2 і 3
1 Користувачам, Об'єктам даних
2 Датам
3 Типам подій, Тривалості
4 Вірні варіанти 1 і 2
5 Вірні варіанти 1, 2 і 3
1 Користувачам, Об'єктам даних
2 Датам
3 Типам подій, Тривалості
4 Вірні варіанти 1 і 2
5 Вірні варіанти 1, 2 і 3
1 Для всіх користувачів
2 Для одного користувача
3 Можливо для зазначених в списку користувачів
4 Вірні варіанти 1 і 2
5 Вірні варіанти 1, 2 і 3
1 Підготовка -> Реєстрація -> Погодження -> Затвердження -> Виконання -> У справу
2 Підготовка -> Погодження -> Затвердження -> Реєстрація -> Виконання -> У справу
3 Підготовка -> Реєстрація -> Затвердження -> Виконання -> У справу
4 Підготовка -> Виконання -> Затвердження -> Реєстрація
1 Отримання -> Розгляд -> Виконання -> Реєстрація -> У справу
2 Отримання -> У справу -> Реєстрація -> Розгляд -> Виконання
3 Отримання -> У справу -> Розгляд -> Виконання -> Реєстрація
4 Отримання -> Реєстрація -> Розгляд -> Виконання -> У справу
5 Отримання -> Розгляд -> Реєстрація -> Виконання -> У справу
1 Підготовка -> Реєстрація -> У справу -> Погодження -> Затвердження -> Відправка
2 Підготовка -> Погодження -> Затвердження -> Реєстрація -> У справу -> Відправка
3 Підготовка -> Погодження -> Реєстрація, в справу -> Затвердження -> Відправка
4 Підготовка -> Погодження -> Затвердження -> Відправка -> Реєстрація -> У справу
1 Рух документів в організації з моменту їх створення або отримання до завершення виконання або відправлення
2 Частина діловодства, безпосередньо пов'язана зі створенням документів
3 Галузь діяльності з розроблення та оформлення офіційних документів, організації їх руху, обліку та зберігання
4 Документаційне забезпечення управління
5 Діяльність з організації зберігання документів
1 Інформаційний документ можна модифікувати, а офіційний документ повинен бути захищений від змін
2 Можливе існування декількох версій офіційного і інформаційного документів
3 Можливе видалення як інформаційного, так і офіційного документів